Media Music Awards

Context

Media Music Awards a fost, timp de mai multe ediții anuale, cel mai important eveniment dedicat industriei muzicale din România. Organizat în Piața Mare din Sibiu, evenimentul a reunit anual cei mai cunoscuți artiști români, parteneri media naționali și zeci de mii de spectatori, transformând orașul într-un reper al industriei muzicale și al evenimentelor de amploare. Edițiile de vârf au adunat peste 40.000 de participanți și au beneficiat de o producție scenică de mari dimensiuni, transmisă și reflectată la nivel național.

Provocarea

Cum construiești comunicarea unui eveniment care trebuie să genereze vizibilitate la nivel național, să coordoneze relația cu presa, artiștii și partenerii media și, în același timp, să contribuie la consolidarea imaginii orașului gazdă?

Abordarea

În cadrul echipei de organizare, componenta de relații publice și comunicare a avut rolul de a asigura vizibilitatea națională a evenimentului și de a coordona relația cu mass-media. Activitățile au inclus:

• dezvoltarea și implementarea strategiei de PR;
• coordonarea relației cu presa națională și locală;
• organizarea conferințelor de presă;
• coordonarea acreditării jurnaliștilor și a echipelor media;
• facilitarea interviurilor și aparițiilor media ale artiștilor;
• dezvoltarea materialelor de presă și a comunicatelor oficiale;
• coordonarea comunicării pe durata evenimentului.

Livrabile

• strategie de PR;
• plan de comunicare;
• conferințe de presă;
• comunicate și materiale media;
• relația cu televiziuni, radio, presa scrisă și publicații online;
• coordonarea acreditărilor media;
• comunicare în timpul evenimentului.

Valoarea proiectului

Media Music Awards a demonstrat rolul pe care comunicarea strategică îl are în construirea notorietății unui eveniment de interes național. Dincolo de spectacolul din Piața Mare, proiectul a contribuit la poziționarea Sibiului ca destinație pentru evenimente de anvergură și a generat o expunere media extinsă prin televiziuni, radio, presa scrisă și publicații online.

Proiectul reflectă experiența OLIV în coordonarea comunicării pentru inițiative cu vizibilitate ridicată, unde strategia de PR, relația cu mass-media și gestionarea comunicării sunt esențiale pentru succesul unui eveniment.