Business People

Context

Transylvania Meets Business People a fost dezvoltat ca o platformă dedicată antreprenorilor, liderilor și profesioniștilor din mediul de afaceri, cu obiectivul de a crea un spațiu pentru dialog, networking și schimb de experiență.

Proiectul se desfășoară anual pe parcursul, reunind participanți din mediul de business, companii, organizații și instituții.

Provocarea

Cum construiești o conferință care să devină un reper pentru comunitatea de business și să ofere participanților mai mult decât o succesiune de prezentări?

Obiectivul a fost dezvoltarea unei experiențe complete, în care conținutul, comunicarea și organizarea să contribuie la construirea unei platforme relevante pentru mediul de afaceri.

Abordarea

Proiectul a fost dezvoltat în cadrul echipei de organizare, contribuind la planificarea și implementarea evenimentului din perspectiva comunicării, experienței participanților și coordonării generale. Direcțiile de lucru au inclus:

• strategie de comunicare;
• planificarea experienței participanților;
• coordonarea comunicării înainte, în timpul și după eveniment;
• organizarea conferințelor și a sesiunilor de networking;
• coordonarea relației cu speakerii, partenerii și sponsorii;
• coordonarea relației cu presa;
• dezvoltarea materialelor de comunicare;
• coordonarea echipelor implicate în organizare;
• management operațional al evenimentului.

Livrabile

• strategie de comunicare;
• plan de promovare;
• relații publice și media;
• coordonarea conferințelor;
• experiența participanților;
• materiale de comunicare;
• coordonarea logistică și operațională;
• managementul relației cu partenerii și sponsorii.

Valoarea proiectului

Business People a demonstrat modul în care un eveniment poate deveni o platformă de business cu impact pe termen lung, în care strategia, comunicarea și experiența participanților contribuie la construirea unei comunități profesionale relevante.

Organizarea mai multor ediții consecutive și extinderea conceptului la București au confirmat capacitatea proiectului de a evolua și de a răspunde nevoilor unui public aflat în continuă dezvoltare.